Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft / Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings sowie Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Angelegenheiten
• Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenzen und Berichten
• Sichtung, Priorisierung und Verteilung der eingehenden sowie ausgehenden Post
• Unterstützung in der Pressearbeit sowie Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Mietwagenbuchungen
• Koordination und Begleitung von HSSE-Themen (Health, Safety, Security, Environment)
• Prüfung von Rechnungen sowie Kontrolle von Kostenaufstellungen und Abrechnungen / Einholung und Nachverfolgung von notwendigen Unterschriften

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eigeninitiative, Diskretion und ein professionelles Auftreten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Spannende Aufgaben
• Viele Extras inkl. leckerem Kaffee, Obstkorb etc.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Tom Alex

Referenznummer
833259/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388630
E-Mail: tom.alex@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH