Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf
Publiziert am: 29.07.25 | Mannheim | Vollzeit
Jetzt bewerbenDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unsere Abteilung Zentraleinkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Stellenanteil: 80%-100%
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Beschaffung des laufenden Bedarfs im Rahmen der Prozessvorgaben
- Anlage von Bestellungen in SAP und Ariba
- Abstimmung von Liefermodalitäten sowie Bearbeitung von Änderungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Überwachung der zeitgerechten Lieferungen, Obligos und des Mahnwesens
- Bewertung der Lieferungen und Leistungen auf vertragsgemäße Erfüllung sowie Abklärung von Abweichungen
- Annahme von Reklamationen und Änderungswünschen sowie vertragsgemäße Rückabwicklung der Lieferungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Vertretung und Unterstützung im Bereich Wareneingang
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP R/3 (S/4) und SAP Ariba
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
Wir stehen für Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Kontakt
Kerstin Kleiner, Leitung Zentraleinkauf, Tel. 0621 1703-1314
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
J 5
68159 Mannheim
J 5
68159 Mannheim