Teamassistenz (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Datenmanagement & Dokumentation: Verwaltung von Projektdokumentationen, Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten, Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
• Personaladministration: Verwaltung von Zugangssystemen, Unterstützung bei Personalvorgängen
• IT-Systeme & digitale Prozesse: Anwendung und Pflege von ERP-Systemen, Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess, Dokumentenmanagement und Archivierung
• Meetingmanagement: Terminkoordination, Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben Dokumentenarchivierung, Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erweiterte Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
• Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
• Individuelle Mitarbeiterbetreuung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jörn Wich

Referenznummer
832505/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)911-21648215
E-Mail: joern.wich@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH