- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Bedarfsermittlung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Schlüsselverwaltung und Ablage
- Unterstützung bei der Formatierung, Korrektur und Übersetzung von Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Anna Kapuscik
Referenznummer
832162/1
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Telefon:+49-(0)211-179388607
E-Mail: anna.kapuscik@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim