Assistenz im Geschäftsleitungsbüro (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du übernimmst die Terminkoordination, planst Besprechungen und übernimmst das Follow-Up von E-Mails
• Du erstellst Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
• Weiterhin organisierst du Dienstreisen
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und pflegst nachhaltig die LOP-Listen
• Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest die Daten entsprechend managementtauglich auf

• Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Interesse an in inhaltlichen Themen und Bereitschaft, Verantwortung dafür zu übernehmen
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Hands-On-Mentalität
• Kommunikationsstarker Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise
• Zuverlässige sowie kooperative Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Marie Scholl

Referenznummer
831780/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: marie.scholl@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH