Assistenz im maritimen Umfeld (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Team in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Programms, z. B. Vertragsaktualisierungen und Veranstaltungsorganisation
• Moderation ausgewählter Meetings
• Reisebuchungen und -abrechnungen für Programmleitung und Team
• Ablage, Nachverfolgung von Aufgaben und Verwaltung von Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Kunden- und Stakeholder-Informationen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Verwaltung von Personaldaten in SAP und allgemeine administrative Aufgabe

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren IT-Anwendungen im Office Management
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsbezogener Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder vergleichbar
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Schnittstellen (Kunden, Dienstleister, Behörden)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Hülya Aydogan

Referenznummer
831657/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)231-96325122
E-Mail: huelya.aydogan@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH