Office Manager (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kundenunternehmen ist eine verantwortungsvolle Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich Verbraucherschutz und Reisesicherheit. Am Standort Berlin-Charlottenburg wird ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld geboten, das durch enge Zusammenarbeit mit politischen und wirtschaftlichen Akteuren geprägt ist

• In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit
  
• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
• Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Beiratssitzungen und internen Gremien
• Erstellung und Pflege von Präsentationen (regelmäßig in PowerPoint)
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern, auch aus dem politischen Umfeld
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien oder politischen Institutionen von Vorteil
• Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung
• Lunchangebot, kostenlose Getränke und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen

Gehaltsinformationen

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse)
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Position mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000 € dotiert

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Wanya Fichtner

Referenznummer
831547/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884161
E-Mail: wanya.fichtner@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH