Office Assistent mit internationalen Kommunikationsaufgaben (EN/FR) (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, u.a. in Englisch
• Überwachen, Sichten und Verteilen von Postdurchlauf und Terminen
• Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
• Betreuen von Besuchern
• Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
• Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
• Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
• Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation)
• MS Office und SAP-Kenntnisse
• Französisch und Englischkenntnisse mindestens fließend in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Désirée Holmes

Referenznummer
831094/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: desiree.holmes@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH