Administrativer Verwaltungsassistent (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Selbstständige Verwaltung und Pflege von Listen/Übersichten
• Projektunterstützung: Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen
• Übernahme von Terminkoordinationen
• Organisieren, Erstellen und Versenden von Briefen
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail von internen und externen Partnern
• Eigenständig Auskünfte über Geschäftsvorgänge im Rahmen der anfallenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorschriften/Richtlinien erteilen

• Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel und Word). Microsoft, SharePoint und OneNote wünschenswert
• Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Soziale Kompetenz und Organisationsbereitschaft
  

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Felix Pfanner

Referenznummer
830831/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)711-34229176
E-Mail: felix.pfanner@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH