Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind Gastgeber:in aus Überzeugung? Dann suchen wir genau Sie.
Für ein angesehenes Forschungsinstitut in Kassel suchen wir eine Persönlichkeit mit Herz, Verstand und Organisationstalent. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter:innen und Partner, und damit ein wichtiger Teil des Teams. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, in dem Innovation, Wertschätzung und ein gutes Miteinander gelebt werden, dann werden Sie sich dort wohlfühlen.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Standort: Kassel · Ab August · Befristet auf 6 Monate · Verlängerung möglich · Option auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

• Sie heißen Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen reibungslosen Empfang
• Sie übernehmen die Registrierung, Einlasskontrolle und Besucherausweis-Erstellung
• Sie geben Orientierung im Haus und unterstützen bei Fragen oder technischen Problemen
• Sie kümmern sich um Posteingang, -weiterleitung und -ausgang
• Sie behalten sicherheitsrelevante Bereiche im Blick und reagieren aufmerksam
• Sie unterstützen Veranstaltungen mit Überblick und Freundlichkeit
• Sie bedienen souverän digitale Tools und Informationssysteme
• Sie sorgen für eine DSGVO-konforme Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und eine offene, serviceorientierte Art
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, SAP und Co.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und auch Englisch
• Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gepflegtes Auftreten
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Teamgeist

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 333757, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Bewerbung.Brilon@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Milster gern unter der Telefonnummer +49 2961 96300 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen