Sekretärin (m/w/d) der IT Abteilung

Sekretärin (m/w/d) der IT Abteilung

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden aus dem Energiesektor suchen wir ab 01.08.2025 eine qualifizierte Teamassistenz am Standort in Frankfurt Höchst. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes langfristig zu besetzen und Sie unterstützen die IT-Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eine 38 Stundenwoche und die Option auf Homeoffice/tageweise. Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität und Ihr Organisationsgeschick. Idealerweise bringen Sie bereits Projekterfahrung im IT-Beriech mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Unterstützung im Bereich Vertragswesen
• Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekthandbüchern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Erfahrung als Assistenz in Konzernen
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in Projekten mit
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Outlook
• Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence sind wünschenswert, aber kein Muss
• Lösungsorientiertes Denken und engagierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 333754, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen