Office-Manger (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Eigenverantwortliches Management des Baustellenbüros und des Dokumentenmanagements
• Aufbau und Pflege eines gewerkeübergreifenden Document-Control Centers / Archivs
• Verwaltung und Pflege von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen (elektronisch und physisch)
• Organisation und Pflege des Projektarchivs sowie des OGE-Sharepoints
• Erstellung und Verwaltung der Inbetriebnahme-Dokumentation
• Unterstützung bei der digitalen Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit dem SiGeKo
• Allgemeine Büromanagementaufgaben (z.B. Materialbeschaffung, Catering, Raumorganisation, Besuchskoordination)
• Protokollführung, Terminplanung und Kalenderverwaltung (Outlook)
• Datenpflege in SAP (z.B. Materialerfassung, Lieferscheine)
• Fortschreibung von Besprechungsprotokollen, Wochen- und Monatsberichten

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Technischer Zeichner oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung (z.B. SAP, Access, SharePoint)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Fähigkeit, sich schnell in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, insbesondere bei internationalen Projektpartnern (z.B. Denys/Sicim)

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Mögliche Weitervermittlung nach Projektende

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Aljoscha von Papen

Referenznummer
829677/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: aljoscha.von.papen@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt