Projektassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Projektabwicklung

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen

Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Abläufe schnell zu erfassen

Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Technisches Verständnis und Erfahrung in der Baubranche, gerne in einer Assistenzfunktion

Ausgeprägtes kaufmännisches Gespür — sowohl mit Zahlen als auch mit Texten

Freude an digitalen Tools und die Motivation, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du unterstützt die Projektleitung in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen: von der Recherche geeigneter Subunternehmer über Angebotsanfragen, Materialbestellungen bis hin zur Auswertung von Angeboten

Du koordinierst die Projektabwicklung und bist die zentrale Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern

Du prüfst Rechnungen, erstellst Rechnungsprüfblätter, holst Freigaben ein und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen

Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und behältst Budgets sowie Wirtschaftlichkeit immer im Blick

Du überwachst Termine, stellst die Einhaltung von Fristen sicher und führst Soll-/Ist-Vergleiche durch

Du organisierst und koordinierst Abstimmungstermine, erstellst Protokolle und verfolgst offene Aufgaben konsequent nach

Du wirkst an der technischen, wirtschaftlichen, qualitativen, terminlichen und vertragskonformen Abwicklung aller Projekte mit — inklusive Unterstützung bei Vertrags Erstellungen