Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im International Student Center

Anbieter

Abteilung 2.2 - International Support Services

Unser Profil

Das Dezernat 2.0 – International Office koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.

Es handelt sich in dieser Stellenausschreibung um eine Stelle im International Student Center der Abteilung 2.2 - International Support Services des International Office. 

Ihr Profil

• Ausgeprägte Motivation und Engagement für die Arbeit mit Menschen, insbesondere aus unterschiedlichen Kulturen
• Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Verfügbarkeit während der regulären Büro- und Öffnungszeiten des International Student Centers
• Bereitschaft zur längerfristigen Mitarbeit von mindestens 1,5 Jahren sowie keine geplanten längeren Abwesenheiten (z. B. Auslandsaufenthalte, Praktika)
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von E-Mail-Anfragen, telefonische und persönliche Beratung, allgemeine Büroarbeiten
• Information und Beratung internationaler Studierender zu Themen rund ums Studium und das Leben in Aachen, z. B. Bewerbung und Zulassung an der RWTH, erste Schritte in Aachen oder Orientierung im Hochschulsystem
• Unterstützung und Betreuung im Rahmen der internationalen Mobilität von Studierenden (Incomings und Outgoings)
• Erstellung und Bearbeitung von Videos für Social Media, einschließlich Videoschnitt
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien und Webseiten (Content Management System)
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Förderung von Integration, Studienerfolg und Karriere, z. B. Welcome Week für neue internationale Studierende oder Betreuung von Messeständen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf ein Jahr.
Eine Vertragsverlängerung ist wünschenswert.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 10 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.