Assistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)

Publiziert am: 07.07.25 | Braunschweig | Vollzeit

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Requirements

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
Kenntnisse und Erfahrungen in der Chef:innen-Assistenz
Freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucher:innen sowie am Telefon
Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse im Umgang mit den zentralen Microsoft-Anwendungen
Idealerweise bereits erworbene Erfahrungen aus Tätigkeiten im kinder- und jugendhilflichen Kontext

Qualifications

Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
Termin- und Vorgangsmanagement
Erfassen und koordinieren von Vorlagen für Rat und Ausschüsse im Ratsinformationssystem
Sonderaufgaben

Benefits

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV in der Liegenschaft Eiermarkt

Stadt Braunschweig

Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig

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