Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus einer zukunftsträchtigen Branche suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unterhaching. Nach der Einarbeitung auch zum Teil Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
• Mitarbeit in unternehmensweiten Strategieprojekten und eigenständige Projektleitung
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokura
• Korrespondenz und Aufbau relevanter Kontakte zur Muttergesellschaft und den Schwestergesellschaften
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Bereich Travel-Management
• Funktion als zentrale Ansprechperson für das Business-Reisebüro
• Identifikation und Definition des Veränderungsbedarfs, Entwicklung geeigneter Change-Management-Konzepte und von Lösungsansätzen
• Telefonkosten-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu offenen Rechtsfällen und Sicherstellung der Einhaltung des Lieferkettengesetz
• Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Durchführung einer Status-Quo-Analyse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft
• Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 332952, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-nord@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Conrad gern unter der Telefonnummer +49 89 143846-14 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen