Alexianer GmbH
Sekretär im Gesundheitsweisen mwd Klinik für Gastroenterologie
Publiziert am: 05.07.25 | Arnsberg | Vollzeit
zur original AnzeigeIhr neuer Arbeitsplatz:
Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge, zentraler Schreibdienst und Sekretariate.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Chefarztsekretariats, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mithilfe von Outlook und Ressourcenkalendern.
- Kompetente*r und qualifizierte*r Ansprechpartner*in für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen sowie Teammitglieder.
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung fachspezifischer Korrespondenz mit höchster Sorgfalt und Präzision.
- Verfassen von Briefen nach Diktat oder Phonogramm mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Führung und Pflege von Akten und Unterlagen, insbesondere von Patient:innen, unter Einbeziehung elektronischer Datenverarbeitungssysteme.
- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um eine zeitnahe Kommunikation zu gewährleisten.
- Vorbereitung und Organisation der Krankenakten für die externe Abrechnung.
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, um eine optimale Erreichbarkeit sicherzustellen.
- Administrative Unterstützung des Chefarztes in allen organisatorischen und bürokratischen Belangen.
- Erstellung von Gutachten nach Vorgaben sowie Anfertigung von Protokollen mit höchster Genauigkeit.
- Planung und Organisation interner Fortbildungsveranstaltungen, um die kontinuierliche Weiterbildung des Teams zu fördern.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, die eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
- Freude und Begeisterung im Umgang mit Menschen, verbunden mit einem hohen Maß an Empathie.
- Hervorragendes Organisationsvermögen sowie ein systematisch strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
- Die Fähigkeit, auch in herausfordernden und stressigen Situationen den Überblick zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln.
- Ein stets freundliches und verbindliches Auftreten, selbst bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Neugier, gepaart mit einer ausgeprägten Freude an der Teamarbeit.
- Hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Anforderungen und Situationen anzupassen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die eine klare und präzise Kommunikation gewährleisten.
- Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Unser Angebot
- Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
- Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
- Und vieles mehr
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Kontakt
- Karin Mahncke
- Leitung Zentraler Schreibdienst
- 02932 980221720
Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
Alexianerweg 9
48163 Münster
