Verwaltungsangestellter (m/w/d) für unser Sekretariat der Geschäftsführung und für die Koordination der Chefarztsekretariate

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat oder in der Krankenhausadministration
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Hohe Motivation und Engagement
• Selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörige sowie mit unseren Mitarbeitenden

Aufgaben im Bereich Sekretariat der Geschäftsführung:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene (z. B. Terminverwaltung, Erstellung von Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen sowie die Postverwaltung)
• Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Schnittstelle zu allen Bereichen des Unternehmens intern sowie extern
• Unterstützung in der Projektarbeit

Aufgaben im Bereich der Koordination der Chefarztsekretariate:

• Planung und Koordination der Chefarztsekretariate bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Eigenständige Vertretung eines Chefarztsekretariats (bei Bedarf)
• Steuerung der Chefarztsekretariat-Springer
• Multiplikator von Digitalisierungsprozessen im Bereich der Sekretariate
• Unterstützung des Informationsflusses und bei Repräsentationsaufgaben

• Ein herzliches und vertrauensvolles Arbeitsklima: Gemeinsam geht’s einfach besser – Offenheit, Wertschätzung und Vielfalt gehören für uns dazu.
• Ein erfolgreicher Start: Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, außerdem erleichtert Ihnen der individuelle Einarbeitungsplan Ihren Einstieg bei uns.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven, tarifgebundenen Vergütung nach BAT-KF erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zum Gesundheitscheck und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, Kultur & Musik) für Sie im Angebot.
• Nachhaltige Mobilität: Wir bieten Ihnen ein arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing an.