Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d), 1225-11

Publiziert am: 25.06.25 | Stuttgart | full_time

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Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d)

im Team Zutritts- und Gebäudemanagement

Sie unterstützen das Team Zutritts- und Gebäudemanagement bei Serviceleistungen im Haus.

Sie sind die zentrale Ansprechperson in der Empfangs- und Koordinationsstelle für unsere Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie Dienstleistenden
Sie sind Teil der zentralen Servicerufnummer im Team Zutritts- und Gebäudemanagement zur Unterstützung und Beantwortung aller Anfragen aus dem Haus
Sie steuern den Besucherstrom im Dienstgebäude
Zu Ihren Aufgaben gehört das Besuchermanagement, Fuhrparkmanagement und Koordination sämtlicher Anfragen im Haus
Sie unterstützen bei Fachadministrationsaufgaben des Arbeitsplatzbuchungstools der BITBW
Sie unterstützen im Rahmen von Arbeitssicherheit und Brandschutz im Gebäude
Sie unterstützen beim Raumanagement des Dienstgebäudes, hierbei insbesondere bei telefonischen Anfragen
Sie übernehmen die Koordination der Anfragen zur Anbringung von Beschilderungen in den BITBW-Gebäuden
Sie sind bei der Optimierung und Erstellung von Konzepten und Prozessen in Ihrem Bereich zuständig
Sie beachten die Umsetzung des BSI-Grundschutzes und sind aktiv an der Vorbereitung der Grundbausteine dabei

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Empfangsassistent/-in oder Büroassistenz
Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten

Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9
Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart

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