Ausschreibungsmanager NSC2 (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Mein Arbeitgeber

• Öffentlicher Kunde

• Vor- und Nachbereitung von Einkaufs-Jour Fixes (inkl. Protokolle)
• Pflege eines Task Trackers zur Nachverfolgung von Aufgaben und Zuständigkeit
• Pflege und Versionierung von Ausschreibungs- u. Vertragsunterlagen
• Aufsetzen eines Änderungsmanagements
• Koordination von Schnittstellen zw. Workstreams
• Koordination und Nachverfolgung von Bieterfragen
• Organisation von Terminen, Räumen und Einladung für Bietergespräche
• Teilnahme an Vergabeverhandlungen, Protokollierung u. Aufgabenverfolgung
• Entwicklung einer Protokollierungs- und Ablagestruktur

• Erfahrung in der Koordination / Priorisierung von verschiedenen Themenkomplexen mit wechselnden Stakeholdern und in diesem Zusammenhang sicherer Umgang mit MS Outlook / MS Teams als führendes Tool für Terminorganisation und/oder Durchführung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Englisch und Deutsch C1 Level
• Kompetenz und Erfahrung in der Nutzung von MS SharePoint als führende Plattform für die Verwaltung der Ausschreibungs- und Projektunterlagen
• Kompetenz in der Gestaltung effizienter (verschwendungsarmer, digitaler und fehlerfreier) Prozesse
• Tiefe methodische Expertise und Erfahrung in der Moderation und Anwendung von MS-Office-Werkzeugen

• Überwiegend Remote Arbeit
• Spannendes Projekt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renomierten Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Thomas Höh

Referenznummer
826802/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: thomas.hoeh@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt