Mitarbeiter (m/w/d) für Aktenpflege und -archivierung, Düsseldorf, ab sofort!

Mitarbeiter (m/w/d) für Aktenpflege und -archivierung, Düsseldorf, ab sofort!

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail?

Im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung der Verwaltungsakten unterstützen Sie unseren Kunden bei der strukturierten Pflege, Archivierung und Vorbereitung von Bestandsakten. Ziel ist es, die Akten systematisch für den Scanprozess aufzubereiten und langfristig digital zugänglich zu machen.

Start: ab sofort möglich/ Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Alphabetische Sortierung von hausinternen Akten
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
• Logistische Tätigkeiten, insbesondere Heben und Tragen schwerer Kartons mit Akten
• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
• Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung im Umgang mit Akten oder in der Büroorganisation von Vorteil
• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• gute körperliche Verfassung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Lust, bei einem wichtigen Verwaltungsprojekt mitzuwirken

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 331027, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kolano gern unter der Telefonnummer 021141667682 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen