Studentische Hilfskraft (w/m/d)

Anbieter

Studienberatung und Prüfungsmanagement

Unser Profil

Das WiWi  Studienmanagement der RWTH Aachen ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Dieser Bereich gliedert sich u.a. auf in studiengangspezifische Fachstudienberatungen, das Onboarding sowie Organisation und Koordination der Prüfungen der an der Fakultät verankerten Studiengänge. 

Ihr Profil

Sie

• sind in einem Studiengang eingeschrieben (idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang)
• können sicher mit MS-Office-Produkten umgehen (word, excel, powerpoint)
• verfügen evtl. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• arbeiten selbständig, zuverlässig und zielorientiert
• arbeiten gerne in Präsenz in einem netten Team
• sind an der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen interessiert

Dann suchen wir genau SIE!!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Auslandsanerkennung (Vorabüberprüfung anerkennbarer Module aus einem Auslandssemester, Konzeptionierung und Pflege einer Datenbank für die anerkannten Module)
• elektronische Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden
• Recherchearbeiten
• Unterstützungbei der Erstellung und Bearbeitung von Informationsunterlagen
• Unterstützung bei der Pflege der Eingaben in der fakultätsspez. Moduldatenbank
• Unterstützung bei Lifecycle-Management  im Antragswesen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 01.09.2025 zu besetzen und befristet bis zum 30.9.2026 mit Option einer Verlängerung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8-9 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.