Teamassistenz (m/w/d)

Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen und hat sich seit der Gründung 1924 immer weiter zum modernen Dienstleister entwickelt. Heute verfügt die Bohle-Gruppe über 700 Mitarbeiter mit Hauptsitz in Gummersbach und diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen. Die Kunden unserer einzelnen Geschäftsfelder werden individuell und dezentral durch qualifizierte Mitarbeiter unserer verschiedenen Standorte bedient. Aufgrund von Fachkompetenz, Einsatz- und Branchenerfahrung ist die Bohle-Gruppe ein gesuchter Lösungspartner in den Geschäftsbereichen:

• Isoliertechnik
• Innenausbau
• Brandschutz
• Metallbau
• Elektrotechnik

Die Bohle Isoliertechnik GmbH ist innovativer Partner namhafter Kunden, zu denen u. a. Energieerzeuger und Industrieunternehmen der Chemie-, Lebensmittel- und Automobilbranche gehören. Unsere engagierten Mitarbeiter leisten täglich einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. Unser Leistungsspektrum reicht von der Wärme- und Kälteisolierung über die Hochtemperatur- und Schallisolierung bis hin zu Isoflex-Dämmkissen sowie Spezial-Dämmsystemen.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 bis 34 Stunden/Woche) eine

Teamassistenz (m/w/d)
für unsere Niederlassung in Köln

Ihre Aufgaben:

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
• Aufträge elektronisch anlegen, verwalten und überwachen
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Bearbeitung von Lieferantenauskünften
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bestellung von Büromaterial, Führung der Kasse und der Baukassen, Erstellen von Investitionsanträgen)
• Unterstützung der Abteilung HSE-Q
• Unterstützung des Ausbilders in Sachen Terminplanung, Schriftverkehr, Messen, Unterbringung der Azubis

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. b. Baufinancial)
• schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3) von Vorteil
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Level B2 von Vorteil)

Unser Angebot:

• Eine flexible Zeiteinteilung in Absprache mit der Leitung vor Ort
• Starke Teamarbeit sowie ein gutes Arbeits- und Betriebsklima durch familiären Umgang
• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen 
• vielseitige und interessante Aufgaben
• ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• eine leistungsgerechte Vergütung
• regelmäßige Firmenevents

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, u.a.) unter Mitteilung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins im PDF-Format an Please activate JavaScript to see this email..