Office Manager (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist eine traditionsreiche Manufaktur aus Sachsen, die feinmechanische Meisterwerke mit höchster Präzision und aufwendiger Handarbeit fertigt. Ihre Produkte verbinden technische Raffinesse mit klassischem Design und nachhaltigen Werten – geschaffen für Kenner echter Handwerkskunst.

• Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigung), Abstimmung mit dem Vermieter sowie Koordination mit externen Hausmeistern und dem Infrastruktur-Team in Glashütte
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien (Milch, Kaffeebohnen, Stifte, Druckerpapier etc.)
• Annahme von Sendungen, Versandorganisation sowie Verwaltung des Briefkastens
• Vorbereitung von Kaffee und anderen Getränken, insbesondere für Bewerbungsgespräche
• Planung und Buchung von Dienstreisen für die Kollegen vor Ort

• Erfahrung in administrativen Aufgaben oder im Office-Management von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• 39-Stunden-Woche
• Angenehmes Arbeitsklima
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Förderung der persön­lichen Weiter­ent­wicklung
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Sorgfältige Einarbeitung sowie hoher Zusammenhalt in den Teams

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Hendrik Korn

Referenznummer
825088/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884162
E-Mail: hendrik.korn@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH