Chefarztsekretärin (w/m/d) - Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde in Teilzeit

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Erfahrungen mit EDV-Systemen (MS-Office Programmen und idealerweise ORBIS und KV-Abrechnung) sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patienten, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamorientierung
• Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie eine gute Umgangsform, hohe Belastbarkeit, Diskretion und Verbindlichkeit
• Sicherer Umgang mit EBM / BG / AOP-Abrechnung

Unsere Besonderheiten

• Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein offenes, direktes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen
• Als Vertrauensposition in der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde haben Sie regen Kontakt mit internen und externen Stellen sowie Patienten, Angehörigen und Zuweisern

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Erledigung der Korrespondenz (z.B. E-Mail Anfragen)
• Führung des Funktionspersonals (Einsatzplanung etc.)
• Organisation der Sprechstunde
• Ansprechpartner bzgl. Zeiterfassung
• Allgemeiner Ansprechpartner für Anfragen an die Abteilung
• Unterstützung des Chefarztsekretariats bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abrechnung BG / AOP / MVZ
• Koordination MVZ