Empfangsmitarbeiter in einem Architekturbüro (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter in einem Architekturbüro (m/w/d)

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Für weitere Informationen steht Herr Oertle gerne zur Verfügung.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein sehr etabliertes Architekturbüro mit einem vielfach ausgezeichneten Portfolio von erfolgreich realisierten Projekten unterschiedlichster Maßstäbe, Typologien und Budgets in bester City-Lage Hamburgs suchen wir per sofort

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Office-Management
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mails, Post)
• Allgemeine Bedienung der Telefonanlage
• Postbearbeitung
• Planen und Organisation von Terminen, Kalenderführung (Outlook)
• Datenpflege Kundenkontakte (Outlook)
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Reiseorganisation für GL und Mitarbeiter, Reisebuchungen (Flüge, Bahnreisen, Mietfahrzeuge, Hotels)
• Organisation und Pflege von Büroräumen und der Küche (keine Unterhaltsreinigung)
• Kassenführung
• Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Büroausstattung (Büro- und Verbrauchsmaterialien)
• Kontrolle der Eingangsrechnungen von selbst ausgeführten Bestellungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Office-Events (Weihnachtsfeiern, Büroreisen, etc.)
• Abstimmungen mit Dienstleistern
• Schlüsselverwaltung
• Allgemeine Vertretungsaufgaben (Administration)

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 329133, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-62 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen