Verwaltungsmitarbeiter in Wedding (m/w/d)

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
• komptetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Übungsleiter:innen, Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten sowie Ablagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
• Allgemeine Organisation, Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe

Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

• flache Hierarchien
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche Arbeitszeiten sowie hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit auf Homeoffice
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung