Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

• Teilweise Home Office ( 2 Tage die Woche)
• Stundensatz bis 25,00 € brutto / 40 Stunden Woche
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Start ab 16.06.2025
• Projekt für vorab 6 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unsere Auftraggeber ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen in Kronberg. Das Unternehmen ist auf Beratungsdienstleistungen und Lösungen in den Bereichen Strategie, Consulting, Digitalisierung, Technologie und Operations spezialisiert.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich Planung von Meetings, Konferenzen und Telekonferenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation, einschließlich Anrufe, E-Mails und Post.
• Verfassen und Überarbeiten von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
• Ablage und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente.

Ihr Profil:

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Exzellente Fähigkeiten im Zeit-Management und in der Priorisierung von Aufgaben.
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 328975, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen