Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
• Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
• Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
• Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden

• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen Position (im Bau- oder Immobiliensektor sind von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Aussicht auf Projektverlängerung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sarah Jahns

Referenznummer
824090/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.jahns@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH