Assistenz für die Bereichsleitung (m/w/d)

Was Heiserv Ihnen anbietet:

Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Nürnberg, ein Unternehmen des öffentlichen Rechtes, zur direkten Festanstellung.

Womit Sie unseren Kunden unterstützen:

• eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats der Bereichsleitung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Terminplanung sowie Koordination und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft des Bürobetriebs

Das wird erwartet:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikationstechnologien
  Fundierte Kenntnisse in MS Office
  sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere Rechtschreibung und Grammatik
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke auf allen Unternehmensebenen
• Organisationsstark
• Versierter Umgang mit modernen Büro- und 

Zusätzliche Informationen:

• Beginn ab 01.11.25
• Arbeitszeit ab 30 bis 40 Stunden/Woche
• Homeoffice ist nur nur im Bedarfsfall möglich

• Umfassende und professionelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Gutes Arbeitsklima in erfahrenem Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.

Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.