Diakonie in Südwestfalen gGmbH

Office Manager/Sekretariats- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Publiziert am: 27.05.25 | Siegen | Teilzeit

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iGuS – gesund und fit im Privatleben und Beruf

Die iGuS – Gesund im Beruf GmbH ist Partner für Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir bieten seit über 10 Jahren Dienstleistungen für sozial engagierte Unternehmen im Bereich der Mitarbeiterunterstützung (EAP) an. Wir sind externer Partner unserer Kundenunternehmen bei der beratenden Begleitung von Beschäftigten in unterschiedlichen Problemlagen zur Verbesserung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die mit uns ihre Beschäftigten bei der Bewältigung sozialer, psychischer, finanzieller oder familiärer Probleme unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Qualitätsassistentin
  • Übernahme von Funktionsaufgaben in verschiedenen Projekten
  • Kontakt mit Kunden, Netzwerkpartnern und Lieferanten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (gewünscht, aber keine Voraussetzung)
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und die Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Freude an der Kommunikation am Telefon und per Mail sowie am Netzwerken und Recherchieren
  • Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mitzugestalten und zu leben

Wir bieten

  • ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen mit unterschiedlichen Themengebieten
  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
  • 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche) plus Heiligabend und Silvester frei

Arbeitsort: Siegen

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Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
gerne über unser Online-Tool oder per Post.


iGuS – gesund und fit im Privatleben und Beruf

Die iGuS – Gesund im Beruf GmbH ist Partner für Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir bieten seit über 10 Jahren Dienstleistungen für sozial engagierte Unternehmen im Bereich der Mitarbeiterunterstützung (EAP) an. Wir sind externer Partner unserer Kundenunternehmen bei der beratenden Begleitung von Beschäftigten in unterschiedlichen Problemlagen zur Verbesserung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die mit uns ihre Beschäftigten bei der Bewältigung sozialer, psychischer, finanzieller oder familiärer Probleme unterstützen möchten.

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Wichernstraße 40
57074 Siegen
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