Kaufmännische Assistenz im Bereich Produktmanagement (m/w/d)

Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen die Agenda für Meetings, stimmen diese im Vorfeld ab und übernehmen das Einladungsmanagement
• Sie moderieren die Produktgremien, erstellen Protokolle und verfolgen die besprochenen Punkte zuverlässig nach
• Sie koordinieren Termine mit verschiedenen Führungsebenen und stellen eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten sicher
• Sie buchen Termine und Räume sowie Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf der Meetings und Dienstreisen sicherzustellen
• Sie übernehmen allgemeine Teamassistenz-Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft
• Sie erstellen Einkaufswagen im internen System und stimmen das Budget sowie die Finanzplanung eng mit dem Bereich Controlling ab

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse im Budgetcontrolling
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskret im Umgang mit sensiblen Informationen 
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile für Mitarbeiter:

• Gehaltsspanne 57.000 € - 63.000 €
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

Ihr Ansprechpartner

Rauschmeier, Verena
Tel.: +49 8153 – 9061-17
jobs@aegmbh.de

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal: