Bilingual Team Assistant (m/w/d) Deutsch-Französisch, Köln

Bilingual Team Assistant (m/w/d) Deutsch-Französisch, Köln

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Köln – Personalvermittlung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einem Händchen für reibungslose Abläufe? Sie behalten auch in bewegten Zeiten einen kühlen Kopf, denken mit und sind der „Fels in der Brandung“ im Büroalltag?
Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Kunden!

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und schnell!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprechpartnerin für administrative Prozesse und übernehmen klassische Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Materialbeschaffung
• Die Reiseplanung liegt bei Ihnen in den besten Händen: Sie koordinieren Dienstreisen, buchen Hotels und Mietwagen und sorgen für eine lückenlose Abrechnung der Reisekosten
• Sie erstellen interne Übersichten, pflegen relevante Dokumente und behalten den Überblick bei der Ablage
• Im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender sorgen Sie dafür, dass alle Informationen und Unterlagen vollständig und termingerecht bereitgestellt werden
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten so einen wertvollen Beitrag zum Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und führen die digitale Kalenderpflege routiniert durch
• Auch das Dienstwagenmanagement fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich – von der Buchung bis zur Dokumentation

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
• Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen sicher, insbesondere MS Excel und PowerPoint – Erfahrungen mit ERP-Systemen, DATEV oder Lotus Notes sind von Vorteil
• Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im täglichen Miteinander als auch im schriftlichen Ausdruck – auf Deutsch, Französisch und Englisch bewegen Sie sich sicher
• Ihre Flexibilität, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Team

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 326124, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kolano gern unter der Telefonnummer 021141667682 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen