Deine Aufgaben
In dieser Rolle bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und vertrauensvoller Sparringspartnerin für zwei Mitglieder der obersten Führungsebene: die Group Chief Marketing & Impact Officer sowie den Director Contracts, Utilities & Environmental Services, der zugleich Geschäftsführer einer unserer Tochtergesellschaften ist.
Du unterstützt beide in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem ESG (Environmental, Social, Governance) als zentrales Thema die gemeinsame Arbeitsbasis bildet. Dabei behältst du den Überblick über vielfältige Projekte, sorgst für reibungslose Abläufe und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Du unterstützt beide in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem ESG (Environmental, Social, Governance) als zentrales Thema die gemeinsame Arbeitsbasis bildet. Dabei behältst du den Überblick über vielfältige Projekte, sorgst für reibungslose Abläufe und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Stakeholdern auf Management-, Partner- und Projektebene
- Diplomatisches Management und Ausgleich unterschiedlicher Interessen in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation in enger Abstimmung mit beiden Führungskräften
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie effiziente Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
- Strukturierung komplexer Informationen und Unterstützung bei fundierten Entscheidungsprozessen
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalendern, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen, Präsentationen und To-dos
- Enge Zusammenarbeit mit der CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
- Unterstützung und Koordination in ESG-relevanten Projekten sowie in Bereichen wie Nachhaltigkeit, Kommunikation, Marketing und Transformation
