KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH
Office Manager (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung.
Publiziert am: 14.05.25 | Köln | Teilzeit
Jetzt bewerbenRequirements
- Routine im Management des operativen Tagesgeschäftes eines Chefsekretariates
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ordnungssinn sowie Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen
- Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
- Freude an einer interprofessionellen Zusammenarbeit zeichnet Sie ebenso aus wie Kommunikationsstärke und Empathie
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Ausbildung (kfm.Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im Krankenhausumfeld wünschenswert
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zur Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen
- Abrechnungskenntnisse im kassenärztlichen und Privatpatienten Umfeld von Vorteil
Qualifications
- Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats
- Erstellung, Versand und Verwaltung von Präsentationen, Vorlagen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten einschließlich deren gesetzmäßiger Archivierung
- Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs inkl. Bearbeitung des Posteingangs sowie sämtliche administrativen Tätigkeiten
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Beschaffung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist bei dieser Position nicht gegeben
Benefits
- Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
- Teilnahme an vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
- Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
- Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
- Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
- Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem
Wir sind uns unserer über 50-jährgen Tradition als Krankenhaus von Köln-Porz bewusst. Unser erklärtes Ziel ist deshalb die medizinische Versorgung der Bevölkerung von Porz, aber auch von Köln und Umgebung. Dabei sehen wir es als unsere Pflicht, stets die neuesten Erkenntnisse der Medizin in unsere tägliche Arbeit einfließen zu lassen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie einen medizinischen Standard im Haus vorfinden, der in vielerlei Hinsicht einen guten Ruf weit über die Region hinaus genießt.
KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH
Urbacher Weg 19
51149 Köln
Urbacher Weg 19
51149 Köln
