Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Am Dekanat der Philosophischen Fakultät zur Unterstützung der Referentin für Haushalt und Struktur

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Philosophische Fakultät

Unser Profil

Das Dekanat der Philosophischen Fakultät bildet die Schnittstelle zwischen ihren elf Instituten, der zentralen Hochschulverwaltung und den zentralen Einrichtungen der RWTH. Die Referentin für Haushalt und Struktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft als Unterstützung der Abläufe in Stellenbesetzungsverfahren und Finanzcontrolling.

Ihr Profil

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und analytisches Deken.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Grundfunktionen, Datenfilter).
• Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule.

Ihre Aufgaben

• Begleitung der Abläufe im Stellenbesetzungsprozess.
• Datenpflege und Auswertungen: Pflege von Übersichten, Erstellung und Aktualisierung von regelmäßigen Auswertungen.
• Begleitung der Abrechnung der Erstsemesterarbeit.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Allgemeine admnistrative Aufgaben.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst ein Jahr.
Ein mehrjähriges Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.