Landkreis Vechta
Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats
Publiziert am: 08.05.25 | Vechta | Teilzeit
Jetzt bewerbenDer Landkreis Vechta beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats
im Amt für zentrale Aufgaben einzustellen.
Es handelt sich um eine Stelle mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Wochenstunden, welche nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet ist.
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:
- Vorzimmer Landrat im Team als Zweitkraft
- Terminplanung, -vorbereitung und Dienstreiseorganisation des Landrats
- Sichtung/Registrierung des Posteingangs– und ausgangs sowie Weiterleitung
- Schreibarbeiten/Korrespondenz
- allgemeine Auskunftserteilung
- Schriftgutverwaltung/Aktenablage (digital)
- Zentraler Versand von Sitzungseinladungen und Niederschriften etc.
- Bewirtung bei Besprechungen des Landrats
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
- gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
- Interesse an politischen Zusammenhängen
Unser Angebot für Sie:
- eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf
- ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr
- vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
- ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen
- und noch vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen) bis zum 25.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Herrn Diephaus (Tel.: 04441/898-1201).
Ravensberger Straße 20
49377 Vechta