Frontoffice (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung der Referent im Abendschulbereich
• Vorbereiten von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikate, Seminarunterlagen
• Übernahme Abrechnungsprozess Abendschule (SEPA-Mandate einfordern, verbindliche Anmeldungen digital pflegen)
• Pflege von Anwesenheitslisten und Auswertungen
• Bescheinigungen für Abendschüler ausstellen
• Alles rund um das Thema Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben etc.)
• Alles rund um das Thema Aufstiegs-BAFÖG (Formblätterausfüllen, beraten etc.)
• Eingabe von Gästebewirtungskarten
• Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse

• Erfahrungen mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten
• Zuverlässigkeit

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Angenehmes Arbeitsklima
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Ihr Kontakt

Referenznummer
820356/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH