Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen
• Eigenverantwortliche Dokumentation und Ablage des Schriftverkehrs
• Schriftverkehr nach Diktat
• Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren u.v.m.)
• Mitwirken bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenzarbeit im Büro
• Solide Berufserfahrung
  
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
• Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zur Festanstellung bei unserem Kunden

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Stephan Menzel

Referenznummer
819943/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884287
E-Mail: stephan.menzel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH