Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

• Einsatzort: Oberursel

• 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich (flexibel)
• 37,5 Stunden / Woche

• Teilzeitoption ab 20 Std./Woche auf 4 Tage verteilt möglich

• Befristung zunächst 4 Monate, mit klarer Option auf Verlängerung/Übernahme

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung und starker Marktposition, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenzkraft (m/w/d) für den Einsatz auf Leitungsebene – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit klarer Perspektive auf Verlängerung und Übernahme.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Professionelles Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen und externen Partnern

• Organisation von Meetings, inkl. Raumplanung, Technik, Bewirtung und Protokollführung

• Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Englisch

• Pflege von Kalendern, Ablagesystemen sowie Unterstützung in der Reisekostenabrechnung

• Übernahme administrativer Sonderaufgaben und projektbezogener Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in einem Konzernumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Loyalität, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Optional: Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und interdisziplinären Teams

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 324639, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahn gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-30 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen