Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Angebot:

• Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs
• attraktives Gehalt & Sozialleistungen
• Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich
• mindestens 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi Ticket/Deutschlandticket
• modernes Arbeitsumfeld
• sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Flache Hierarchien, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre
• Bezuschussung zu Sport- und Fitnessangeboten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren modernste und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden.
Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
• Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung
• Assistenztätigkeiten für Teams in Berichtslinie der Geschäftsführung
• Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
• Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination

sowie die inhaltliche Nachbereitung

• Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
• Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
• Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projekt arbeiten
• Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Einbindung in operative Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
• Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 324187, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an s.oertle@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer 0172-4207772 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen