Abteilungsassistenz (m/w/d)

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten und möchten in einer zukunftsorientierten Branche durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Hightech und Verteidigungstechnologie, sucht Sie (m/w/d) zum nächstmögliche Zeitpunkt als Abteilungsassistenz.

Ihre Aufgaben - Mehr als nur Assistenz:

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben - von Schriftverkehr bis Reisebuchungen

Im Einzelnen gehen Sie folgenden Tätigkeiten nach:

• Terminkoordination intern & extern
• Verwaltung der Bankkonten sowie Bankvollmachten
• Schriftverkehr in sämtlichen Abwicklungsfragen mit Banken
• Überwachung und Verwaltung der Firmenkreditkartenabbuchungen
• Planung und Organisation von Reisen, wie auch Besprechungen und Besuchen
• Abrechnung der Reisekosten
• Beschaffung von Büromaterial und Invesititionsgütern
• Datenbankpflege und sonstige Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit - Ihre Skills zählen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare)
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung als Sekretärin, Teamassistentin oder Assistenz sammeln
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringen Sie mind. Grundkenntnisse der Englischen-Sprache mit
• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Das sind genau Sie (m/w/d) und sie möchten mehr über die Stelle und das Unternehmen erfahren?
Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 323613, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.augsburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Brecht gern unter der Telefonnummer +49 821-34560-19 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen