Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• max. 60% Homeoffice möglich nach Einarbeitung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten uns im Bereich Office Management unterstützen? Unser renommierter Kunde aus der Branche Luft- und Raumfahrt sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement am Standort München.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben im Bereich hochsichere Kommunikationssysteme
• Unterstützung des Teams und der Führungskraft (interne und externe Meetings)
• Umsetzung des Büromanagements (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
• Kommunikationsmanagement per Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlichem Kontakt
• Mitarbeit in verschiedenen Kommunikationskanäle (z.B. Workzone)
• Dokumentationsmanagement durch Auswertungen und Präsentationen
• Bestellmanagement und Kontrolle
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement
• Organisation von Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsmanagement intern und extern
• Remote-Work in Absprache bis maximal 60% möglich
• Wochenarbeitszeit 28 - 35 Stunden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokauffrau/-mann, Sekretariat, Teamassistenz, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche, fachspezifische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Assistenz
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 323528, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Prüser gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-60 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen