Teamassistenz (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
• Erstellung von Präsentations­unterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

• Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen, idealerweise bereits im Konzern
• Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, service­orientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Franziska Eikel

Referenznummer
818484/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: franziska.eikel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH