Alexianer GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Publiziert am: 16.09.25 | Krefeld | Teilzeit

Die Alexianer GmbH in Krefeld sucht ab sofort Verstärkung! Wir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Teilzeit (ca. 30 Stunden).
In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Stationen immer gut versorgt sind. Sie übernehmen Bestellungen, pflegen Stammdaten, erstellen Auswertungen und kümmern sich um den Monatsabschluss.
Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen und Teil eines herzlichen Teams werden möchten, freuen wir uns sehr darauf, von Ihnen zu hören!

Ihr PLUS bei uns

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und sämtlicher Sozialleistungen
Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK
30 Urlaubstage + 2 AZV Tage
Option auf eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Gleitzeit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und After-Work-Partys zur Stärkung des Teamgeists
Business Bike – hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen
Zugang zu Corporate Benefits – Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
Kantine am Standort mit vergünstigter Mittagsverpflegung

Ihre Kernaufgaben

Pflege der Stammdaten (Neuanlage von Artikeln, Anpassung von Bestellmengen, Preisen und Lagerschildern im Warenwirtschaftssystem)
Prüfung und Analyse der Lagerbestände
Einholen von Angeboten, Bestellabwicklung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungserfassung und Reklamationsmanagement
Überwachung von Lieferterminen
Erstellung von Statistiken und Monatsabschlüssen
Organisation und Buchung von Falschlieferungen, Retouren und Gutschriftenprüfung
Kommunikation mit dem Support des Warenwirtschaftssystems bei Fehlermeldungen
Bewertung und Dokumentation aller Lagerbewegungen im Warenwirtschaftssystem
Vertretung der Kolleg/innen bei Bestellungen und Koordination der Kommissionierung für die Stationen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (PKA) (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (MFA) mit Verwaltungserfahrung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Einkauf und Umgang mit medizinischem Sachbedarf von Vorteil
Sichere und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten und Kolleg/innen
Organisationstalent, hohes Engagement sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Amor, Muse)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Jörg Eloo
Regionalleitung Einkauf
02151 334-7392

Alexianer GmbH

Alexianerweg 9
48163 Münster

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