Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 23.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Alloheim Senioren-Residenzen SE
Kaufmännischen Mitarbeiter im Personalbereich / HR First-Level-Support / Vertragsmanagement (m/w/d)
Publiziert am: 13.03.25 | Düsseldorf | Vollzeit
Jetzt bewerbenWas macht uns besonders?
Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 22.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Das kannst Du von uns erwarten:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
- Teamgeist und wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an derzeit bis zu drei Tagen/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Dienstlaptop und –mobiltelefon
- Corporate Benefits
Deine Aufgaben:
- First-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
- Umfassende Administration und Dokumentenmanagement aller funktionalen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, u. a. Vertragserstellung und -änderungen, Erstellung von Zusatz- und Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Unterlagen
- Inhaltliche Prüfung von Eingaben und Dokumenten im Rahmen digitaler Freigabeprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
- Übernahme Sondertätigkeiten, wie bspw. die Bearbeitung von Fragestellungen in den Themen bAV, Dienstrad sowie Alloheimkarte
- Unterstützung bei übergreifenden HR-Projekten oder Sonderthemen
- Prüfung von Anfragen im Personalmanagementsystem
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Ausländerrecht (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei Drittstaatsangehörige)
- Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office
- Spaß an der Nutzung digitaler Tools
- Strukturierte, selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Prozess- und Serviceorientierung
Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 22.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Alloheim Senioren-Residenzen SE
Am Seestern 1
40547 Düsseldorf
Am Seestern 1
40547 Düsseldorf
