Stadt Villingen-Schwenningen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Publiziert am: 02.05.24 | Villingen-Schwenningen | Teilzeit

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Requirements
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
  • Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
Qualifications
  • Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
  • enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
  • Planung und Organisation der Schulanmeldung
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden
Benefits
  • geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
  • Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
  • Einarbeitung über die Teamleitung für Schulverwaltung
  • regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten


Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

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Münsterplatz 7/8
78050 Villingen-Schwenningen
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