Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist im Bereich Sonderabfall-Entsorgung tätig, mit dem Hauptsitz in Baar-Ebenhausen.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens
• Managen von Ad-hoc-Themen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination, Vorbereitung und Administration von Meetings
• Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Bearbeitung fachbezogener Sonderaufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahres- und Konzernabschlusses
• Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz auf Ebene der Geschäfts- oder Unternehmensführung
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und „Hands on Mentalität“
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (MS 365)

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 269092, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.donau-isar@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Wild gern zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen