Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights

In der Personalvermittlung suchen wir für eine international agierende Kanzlei mitten in Frankfurt eine erfahrene Assistentin (m/w/d) in Vollzeit.

Es wartet ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen, ein sympathisches Team und ein abwechslungsreicher und spannender Aufgabenbereich auf Dich.
Es gibt Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team.
Sowie interessante Weiterbildungsangebote.

Du bist ein organisierter, kommunikativer, engagierter und empathischer Mensch?
Du kannst Dich für die Unterstützung eines Kanzlei-Teams begeistern?
Du möchtest nicht nur starr Deine Aufgaben abarbeiten, sondern auch mitdenken und mitwirken?
Dann suchen wir Dich!

#tasks

• Als „rechte Hand“ der Partner entlastest du das Team bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
• Die Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung zählen zu Deinen Aufgaben
• Operative Aufgaben wie der Schriftverkehr, das Projektcontrolling, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig
• Das Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen übernimmst Du ebenfalls gerne

#resume

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Im besten Fall konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln
• Deine Organisationsfähigkeit zeichnet Dich aus: Es liegt Dir, komplexe Aufgaben zu organisieren, priorisieren und dabei den Überblick zu behalten
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 266883, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an s.hahlganss@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen