Office Manager (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor Ort
  
• Bewirtung und Betreuung von internen und externen Gästen
• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
• Geschäftsreisen organisieren
• Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Kommunikation und Korrespondenz mit ausländischen Geschäftspartnern in Englisch
• Wartung der Kaffeemaschinen / Bestellung und Abrechnung des Kaffees und Zubehör
• Verwaltung Firmenwagen (Allgemeine Verwendung) ggf. Mietwagenbeschaffung
• Unterstützung der Personalabteilung durch selbständige Bearbeitung des Zeiterfassungssystems

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Positive Ausstrahlung, freundlich, flexibel, emphatisch und kommunikativ
• Gutes Gespür für Dinglichkeit und gute Selbstorganisation

• Eine intensive, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Ihnen nicht nur beim Einstieg unterstützend zur Seite steht
• Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Unterstützung und Kompetenz
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobradleasing
• Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Seda Evren

Referenznummer
750937/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: seda.evren@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH